Le premier conseil pour améliorer votre entreprise et augmenter vos profits est de vous fixer des priorités dans les tâches à réaliser.
Par exemple, quelle est la tâche la plus importante pour obtenir du trafic sur votre site :
- Passer 1 à 2 heures sur les forums pour lire les nouveaux fils de discussions ?
- Prendre 30 minutes pour écrire et publier un nouvel article sur un site spécialisé ?
Ce dernier point devrait faire partie de vos priorités.
Attention, le forum est efficace, mais il peut vous prendre beaucoup de temps qu’il sera impossible de rattraper par la suite.
Si vous étiez dans cette situation, voici ce qu’il serait intéressant de faire :
1. Écrire votre article et le soumettre à un annuaire comme http://contenu-gratuit.com/index.php
2. Allez sur les forums pour lire les derniers messages. Essayez, par la même occasion, de participer aux discussions en cours. Effectivement, cela vous permettra aussi d’obtenir du trafic (grâce à votre signature dans laquelle vous pourrez insérer l’URL de votre site).
Ce n’est qu’un exemple des méthodes possibles pour gérer au mieux votre temps de travail.
Dans une journée, vous avez certainement une idée des différentes taches à effectuer. Essayez de les classer par ordre d’importance.
La bonne vieille check-list fonctionne toujours :
Attention : ne classez pas les tâches par ordre de préférence, mais en fonction de leur impact sur votre business.
Dans l’exemple ci-dessus, répondre aux emails reçus dans la nuit est important afin d’être réactif aux éventuelles questions de vos clients, prospects ou partenaires.
Contentez-vous de répondre uniquement à ces mails, ne commencez pas par lire tous les autres mails reçus, car l’un d’eux arrivera toujours à vous faire perdre du temps en vous entrainant sur autre chose.
Planifiez un temps pour les autres emails à la fin de votre journée ou une fois les tâches importantes faites.
Ensuite, l’écriture d’un article pour le blog permet de faire revenir vos clients potentiels sur votre site et d’améliorer votre visibilité sur Internet. Effectivement, chaque article posté peut être classé dans les premiers résultats des moteurs de recherche.
Lorsque ce travail « à court terme » est effectué, vous pouvez passer au travail « à long terme » comme la création d’un nouveau produit.
Les erreurs à éviter
Par exemple, certaines personnes apprécient de regarder plusieurs fois par jour leurs statistiques. C’est toujours agréable de constater que le nombre de visiteurs est supérieur à la moyenne du mois, mais ce n’est pas d’une grande aide pour le développement de votre entreprise.
Au contraire, il est préférable de se concentrer sur les techniques pour augmenter ce nombre de visiteurs. Vous aurez tout le loisir, à la fin de la journée, de regarder vos statistiques.
C’est la même chose pour les emails. On peut facilement aller sur sa boite de réception 4 – 5 fois par jour. C’est une perte de temps indéniable.
Le mieux serait de regarder ses emails une fois par jour afin de se concentrer sur l’essentiel. Cependant, si vous avez l’habitude de recevoir souvent des emails de clients ou d’abonnés, il est aussi intéressant d’être réactif. Cela peut vous aider à améliorer votre crédibilité.
Dans ce cas, il existe un module complémentaire pour le navigateur de Firefox afin d’être prévenu automatiquement lorsque vous recevez un nouvel email. Je l’ai installé et c’est très pratique. Ainsi, lorsque vous vous rendrez sur votre boite email, ce sera pour une bonne raison.
Voici la page pour télécharger ce module :
https://addons.mozilla.org/fr/firefox/
Se fixer des priorités est déterminant pour le bon fonctionnement de votre entreprise. Cela vous évitera de stagner en effectuant, en priorité, seulement les tâches que vous appréciez le plus (généralement, elles sont les moins efficaces).